Uno de los principales objetivos dentro
de una organización es la optimización de flujo de materiales, el
almacenamiento y los costos de los mismos, ya que el buen manejo de los
inventarios son un punto estratégico a la hora de que una empresa muestre resultados
y se obtengan buenos resultados o ganancias.
Las tareas correspondientes a la administración de un inventario se relacionan con la determinación de los métodos de registro, la determinación de los puntos de rotación, las formas de clasificación y el modelo de inventario determinado de los métodos de control, los principales puntos a tener en cuenta dentro de esta gestión empresarial esta:
Las tareas correspondientes a la administración de un inventario se relacionan con la determinación de los métodos de registro, la determinación de los puntos de rotación, las formas de clasificación y el modelo de inventario determinado de los métodos de control, los principales puntos a tener en cuenta dentro de esta gestión empresarial esta:
·
Reducir
al mínimo posible los niveles de existencias
·
Asegurar
la disponibilidad de existencias
Ahora bien, cuando se analizan los
diferentes aspectos que relaciona una existencia de inventarios dentro una
organización se pueden destacar, observaciones como, los costos de generar las
órdenes de compra, costos de almacenamiento, costos por los bajos niveles de
Stock.
Aunque se toman los niveles de
inventario como algo positivo y algo que genera un ventaja competitiva frente a
las variaciones de demanda, los niveles en excesos de determinados productos se
pueden llegar a convertir en materiales obsoletos, que quiere decir que son
materiales que tuvieron unos niveles altos de demanda cuando se empezaron a
comercializar y por otro lado eran materiales de un gran flujo respecto a
otros, por lo cual se mantenía gran inventario de estos, pero, ahora bien, cuando
un producto es nuevo, y es novedoso, la demanda sobre ese producto se
incrementa, lo cual pasa pero de carácter estacional, en un inicio las ventas,
se pueden decir que un 40% más altas respecto a otros materiales, así que se
pedía constantemente a proveedor y se mantenía un alto Stock de seguridad para
asegurar el cubrimiento de la demanda que llegara,
Como todo, como se dijo anteriormente es
de carácter estacional, poco a poco fue bajando su rotación en los almacenes
hasta que quedo un gran nivel de abastecimiento en las bodegas y un nivel muy
bajo de rotación, si analizamos esta parte, podemos darnos cuenta que
eran materiales que tenían un alto flujo de tal manera que se tenía un gran
Stock y si era así se tiene actualmente un gran nivel de inventario que no está
fluyendo sino que se encuentra en depósito, los cual genera costos a diario de
mantener esos inventarios.
Además de que los altos niveles de
inventarios de materiales que están en exceso y son obsoletos actualmente,
ocupan espacio, y no se puede hacer pedido de otros materiales, ya sean nuevos
o de flujo alto actual, lo que limita tener un buen nivel de stock, y además
limitación a la cantidad de pedido que se puede hacer.
los buenos niveles de Stock
de los materiales en su mayoría es bueno y provechoso, pero cuando se trata de
materiales que se convierten en obsoletos, nos empiezan a generar costos de
mantenerlos, de moverlos, si es el caso de que en una bodega yo tenga ese
material y lo vaya a vender por medio de otra, se estaría generando un costo de
flete, para el transporte del material entre almacenes, si es el caso de que
los almacenes están en la misma ciudad, si los almacenes se encuentran en
ciudades diferentes, los costos de flete y transporte serán más altos.
