Basado
en la investigación sobre la gestión y optimización de los inventarios dentro
compañías comercializadoras, se encontró que actualmente, de acuerdo a los
conocimientos base de un gerente de una compañía comercializadora, es quien
tiene mayor conocimiento y experiencia en el campo de los niveles de
abastecimiento y stock de seguridad de los almacenes. Además analizando y partiendo de que se tienen a los empleados que
trabajan en los diferentes almacenes y bodegas, estos no cuentan con la
experiencia suficiente o los conocimientos base para tomar una decisión en
cuanto a si se debe o no abastecer la bodega o el almacén.
Actualmente
empresas dedicadas a la comercialización de productos como, alimentos,
fármacos, textiles y plásticos, tienen una antigüedad comercial de 25 años en
promedio, estudios actuales han demostrado que dichas compañías se componen de
una planta de procesamiento o de producción y de bodegas de distribución de los
productos que se producen en las plantas, además se tiene que los sistemas de definición
de los niveles de abastecimiento e inventarios aún se encuentran en procesos de
maduración o desarrollo para la obtención de puntos óptimos de los pedidos. Cuando
se realizan los diagnósticos para saber el estado actual de los niveles de
abastecimiento de las compañías se encuentra bastante desbalanceo entre los
inventarios de los productos que ya están terminados y listos para distribuir,
los que actualmente se encuentran en tratamiento y la materia prima para la elaboración
de los mismos. Cuando se realizan los estudios dentro de las compañías que
tratan materiales o productos para la comercialización, se puede evidenciar que
estas no hacen uso de los conceptos y conocimientos de los ingenieros que
actualmente se encuentran dentro de la compañía, lo cual permite a la empresa
diseñar planes de mejora y optimización de los niveles de abastecimiento y la
mejora de los procesos para la gestión de los inventarios actuales.
Uno
de los métodos actualmente empleados en las empresas dedicadas a esta actividad
realizan el método de la clasificación de la rotación de los materiales que se
comercializan dentro de la compañía, refiriéndose a este como el ABC, el cual
consiste en hacer un análisis por tienda o almacén que tenga la empresa, analizando
los movimientos y flujos de los materiales en últimos días y meses, haciendo
que los materiales tengan un seguimiento e historial el cual permite saber cómo
es el comportamiento de ese mismo producto en los diferentes almacenes que los comercializan.
Para la implementación o el análisis de este tipo de estudios, se implementan
Software que me generan una proyección del comportamiento de los materiales o
productos terminados que se rotan actualmente en un almacén.
Ahora
bien, si nos referimos a si actualmente hay leyes, normas o reglamentos que deban
cumplir las empras que se dedicas a la comercialización, pues si, las hay una
de ellas es la NIC, es una norma internacional que se está implementando
actualmente en el país, y la cual la están empleando muy pocas empresas
dedicadas a la comercialización de los productos, ya que la principal función
de esta es demostrar los lineamientos y ajustes de los inventarios y sus
cantidades, haciendo que los niveles de las utilidades contables sean menores
para la compañía lo cual es un aspecto relevante e importante ya que los gastos
que una organización invierte en su administración son muy importantes.
Cuando
se habla de la capacitación para las ventas donde su principal base son los
inventarios críticos, esta lo que muestra es el nivel más óptimo para mejorar
los costos operacionales en cuanto al manejo de los abastecimientos de
inventario, cuyo nivel de pedido optimo beneficia la organización.
Los
modelos de las revisiones periódicas para los controles de inventario
tradicionales, presentan desempeños variables poco precisos ante patrones de
demanda con una media variable. Si una empresa quiere mantener el nivel de
competitividad frente a otras compañías del mismo sector, es necesario
implementar y mantener una metodología la cual permita a la misma estimar que
políticas de control de inventarios debe mantener para los productos terminados y materias
primas a lo largo del transcurso de la cadena de abastecimiento, además de
considerar las variaciones aleatorias de la demanda y los tiempos de suministro
de los materiales; Aunque actualmente se cuenta con un gran número de modelos
de solución para la toma de decisiones de los sistemas de inventario, no se
cuenta con un soporte claro y concreto que permita a la compañía mantener un
soporte base de la toma de decisiones en cuanto a los contextos de las cadenas
de abastecimiento.
Cuando
se desarrollan modelos de planificación de los niveles de abastecimiento en las
empresas, los resultados que se obtienen son variables, además de considerar la
variables que se tienen en cuenta a la hora de desarrollar el modelo, el cual
permite determinar los niveles para un periodo u horizonte planeado; los resultados
obtenidos tras el desarrollo de estos modelos permiten identificar tendencias
de producción, el manejo de los inventarios y la distribución de los mismos,
los cuales se proyectan a los largo de un periodo de planeación.
La
toma de decisiones respecto a los diferentes tipos de inventarios durante una
cadena de abastecimiento es un proceso complejo de desarrollar, el cual es de
carácter táctico y practico, cuya función principal es la eficiencia del
sistema de producción y distribución de cualquier empresa de producción de
bienes y servicios.
Las
herramientas que se han desarrollado han sido orientadas al registro de los
movimientos de los diferentes tipos de inventarios y también a la conectividad
de los sistemas productivos de la distribución.
La
implementación de los software para el control de los inventarios es una
herramienta qué facilita el proceso de la gestión de las actividades de los
usuarios de los almacenes, actualmente hay muchas empresas que implementan los
formatos diseñados en Excel y Word para llevar los controles de los movimientos
de los pedidos, lo que hoy en día se está implementando por las empresas son
los programas y diseños de software que permita automatizar las tareas propias
de los almacenes.
Habiendo relacionado la información y obtenido un punto de vista investigativo se puede decir que los controles de los niveles de los inventarios por parte de las bodegas y de los gerentes regionales que se encuentran actualmente disponibles a la optimización de los procesos de los almacenes.
